ЗАГС

ОТЧЕТ

о работе отдела службы ЗАГС Астраханской области по Приволжскому району за 2011 год

РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В 2011 году отделом зарегистрировано 1838 актов гражданского состояния, что на 73 акта больше чем в 2010 году. В том числе о рождении - 778 (+ 26) актов, о смерти - 421 (- 29) акт, о заключении брака - 252 (+ 27) акта, о расторжении брака - 245 (+59) актов, об установлении отцовства - 118(-12) актов, о перемене имени - 20 (+3) актов, об усыновлении - 4(-1) акта.

Отделом ЗАГС исполнено 2768 юридически значимых действий, в 2010 году -2657.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Изучались в отделе для дальнейшего применения в работе:

1. Персональные  данные.   Обработка  персональных  данных.  Контроль  за обработкой персональных данных.
2. Порядок государственной регистрации актов гражданского состояния в случае, если лицо не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи необходимого     заявления     и     присутствовать     при     государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Требования   к   организации  документооборота  в   отделе   ЗАГС.   Сроки рассмотрения письменных обращений.
4. Назначение электронной подписи. Шифрование. Порядок передачи данных по открытым каналам связи.
5. Взаимодействие      органов      ЗАГС      Астраханской      области заинтересованными     организациями     в     сфере     регистрации     актов гражданского состояния Соглашения  об информационном сотрудничестве и обмене электронными документами.
6. Государственная    пошлина    за    государственную    регистрацию    актов гражданского    состояния   и   другие   юридически   значимые   действия. Освобождение от государственной пошлины. Государственная пошлина, не подлежащая возврату.
7. Дело о противопожарной безопасности. Перечень документов, входящих в дело. Срок хранения дела. Сроки проверки огнетушителей.
8. Государственная регистрация  перемены  имени.  Внесение  изменений  в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени.
9. Порядок   регистрации   и   рассмотрение    сообщений   поступивших    по электронной почте и факсимильной связью.
10. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ от 15.11.1997 года «Об актах гражданского состояния».
11. Протоколы совета по оперативному решению вопросов, возникающих в ходе регистрации актов гражданского состояния. Обзор решений.
12. Порядок оформления служебных писем (инициативные, письма-ответы, сопроводительные письма). Формирование номенклатуры дел.
13. Порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ от 15.11.1997 года «Об актах гражданского состояния».
14. Протоколы совета по оперативному решению вопросов, возникающих в ходе регистрации актов гражданского состояния. Обзор решений.
15. Порядок оформления служебных писем (инициативные, письма-ответы, сопроводительные письма). Формирование номенклатуры дел.

ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ И КОММУНИКАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ

Отдел ЗАГС работает в программе Находка «ЗАГС» версия 4.0.33.0 Исполнено в отделе 68   извещений о внесении     изменений в записи актов гражданского   состояния,   проставлено   249 отметок   в   электронном   архиве. Электронный архив пополнен записями актов о рождении, смерти, заключении брака с 1934 по 1919 года в количестве 34600 записей.

Посредством электронной почты с использованием криптографической защиты передается информация в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, МСРиТ, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, в службу ЗАГС Астраханской области - акты гражданского состояния и статистическая отчетность. Сотрудниками отдела успешно освоено новое программное обеспечение «Находка - ЗАГС», установленное в отделе в июле 2011   года.   Со   второй   половины   IV   квартала  реализовано   право   граждан направлять предварительные заявки, заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния через портал государственных услуг.

СОЗДАНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНОГО ФОНДА ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Продолжена научно-техническая обработка книг актовых записей всех типов, поступивших из архива службы ЗАГС Астраханской области, переплетены книги актовых записей за 2010 год. Изготовлен справочный материал за 2010 год. С учётом имеющихся правил заново сформированы книги записей актов гражданского состояния с 1935 по 1950 гг.

В записи актов гражданского состояния на бумажных носителях внесено 144 исправления и изменения по различным основаниям,   проставлено 249 отметок, выдано   477 повторных   свидетельств   и   1655 справок   о регистрации актов гражданского состояния.

ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

Начальник отдела принял участие во всех семинарах-совещаниях, проводимых службой ЗАГС. В апреле-мае начальник отдела прошел курсы повышения квалификации по программе: «Стилистика письменной деловой речи. Риторика делового общения».

Для сельских администраций и администрации района по итогам полугодия и года подготовлены и предоставлены сведения о количестве родившихся и умерших граждан на территории каждого сельского муниципального образования.

Начальником отдела проводилась консультационно-правовая работа с адвокатами и судьями по вопросам внесения изменений в записи актов гражданского состояния, установления фактов, имеющих юридическое значение, которые подлежат государственной регистрации по повесткам на беседу либо на заседание суда (56 повесток).

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ

Ежемесячно предоставлялись акты передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, статистические данные по утвержденной форме и отчёты о госпошлине в службу ЗАГС Астраханской области.

Сданы квартальные отчеты о расходовании бланков строгой отчётности и акты о списании испорченных бланков.

Наряду с законодательными актами о регистрации актов гражданского состояния отдел руководствовался в своей работе решениями коллегии службы ЗАГС, рекомендациями, выработанными Советом по оперативному решению вопросов, возникающих в ходе исполнения полномочий по регистрации актов гражданского состояния, а также рекомендациями по государственной регистрации рождения, установления отцовства, разработанными Министерством юстиции РФ.

Ежемесячно при подготовке вторых экземпляров записей актов гражданского состояния к сдаче начальником отдела проводился анализ правильности заполнения записей актов.

Ежеквартально предоставляются копии решений суда для ознакомления в

службу ЗАГС. В отделе обнавлен информационный стенд для посетителей регистрации актов гражданского состояния, стенд ОГУ ЗАГС по предоставлению платных услуг. Предоставлялась информация о проведенных мероприятиях в районную газету и на сайт службы.

ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВОПРОСАМ СЕМЬИ И БРАКА

18 февраля 2011 года в преддверии Дня защитника Отечества в отделе было проведено мероприятие по чествованию отцов, которые посвятили ивою жизнь не только любящей семье и работе, они так же принимают активное участие в жизни родного   села   и   района.   Героями   праздника   стали   -   Джумаев   Бахтгали Тимиргалиевич, Ахмедов Мансур Растямович,  Кузнецов Андрей Владимирович, Айтмухамедов Заур Алишарович и Бекенесов Гали Хамидуллаевич.Все они

являются заботливыми отцами, любящими мужьями и отличными гражданами своей страны.

05 марта 2011 года чествовали 100-го ребенка, зарегистрированного в отделе ЗАГС. В семье Иконниковых Александра Викторовича и Нины Александровны 16 февраля 2011 года родился сын - Егор.

8 апреля 2011 года в рамках реализации программы «Азбука семейного воспитания» сотрудники отдела совместно с МУК «ГТЦМБ» Детская библиотека провели встречу с учениками 9-10 классов МОУ «Началовскай школа» под названием «Как создаётся семья». Старший инспектор отдела Ефимова Надежды рассказала о том, какие условия необходимы для того, чтобы семья как «ячейка общества» стала существовать в правовом пространстве Российской Федерации, где и как могут зарегистрировать свой брак молодые люди. Ученикам были розданы буклеты, подготовленные сотрудниками отдела, содержащие всю необходимую информацию для официального создания семьи.

20 мая прошло традиционное мероприятие по чествованию семей, в которых родились двойняшки. На праздник были приглашены три семьи Приволжского района - семья Караулова Петра Петровича и Лисник Юлии Михайловны, семья Беловых Юрия Александровича и Натальи Николаевны и семья Зиганшина Руслана Айткалиевича и Бердеевой Динары Канифовны.

8 июля 2011 года в Приволжском районе Астраханской o6j асти прошло совместное мероприятие отдела ЗАГС, ГКУ «Центр социальной поддержки населения Приволжского района» и МО «Приволжский район», посвященное прекрасному союзу двух людей, Петра и Февронии, ставшими символом крепких семейных уз, взаимопонимания и согласия, преданности и добродетельной жизни.

В рамках праздника двум семьям Приволжского района - семье Говоровых Геннадия Николаевича и Любови Григорьевны и семье Ильясовых Якупа Абдрашитовича и Мугульсин Мавлютгалиевны были вручены медали «За любовь и верность». Изюминкой праздника стала государственная регистрация брака

Многодетных родителей Вдовухина Владимира Алексеевича и Устиновой Елены  Владимировны, в семье которых растут пять замечательных детишек.

В рамках реализации проекта «Азбука семейного воспитания» был проведен конкурс сочинений- размышлений на тему «Вот такая счастливая семья будет у меня» в конкурсе приняли участие ученики общеобразовательных учреждений. По итогам конкурса 3 место заняла Сатаева Альфия, учащаяся 10 класса МКОУ «Килинчинская СОШ им. Героя России А.Тасимова», 2 место занял Искаков Радик,   учащийся    11    класса   МКОУ   «Пойменская   СОШ   им.   Героя   РФ Кадырбулатова Р.В.»,   1  место заняла Мельникова Юлия, учащаяся 9 класса МКОУ «ООШ п. Начало».

25 ноября 2011 года в рамках празднования Дня матери прошло мероприятие, посвященное чествованию семей, в которых родились двойни. На празднике присутствовали семьи Сафаровых Альберта Фаритовича и Расимы Раисовны, Чернышовых Антона Васильевича и Дианы Айбулатовны и семья Арслановых Курбаная Алипбековича и Гульвиры Эльбрусовны, подарившие

тройню.

19 декабря 2011 года в рамках реализации программы «Азбука семейного воспитания» отдел службы ЗАГС Астраханской области по Приволжскому району Астраханской области совместно с МУК «ПЦМБ» Детская библиотека провели очередную встречу с учащимися Приволжского района. На встрече сотрудники отдела ЗАГС рассказали старшеклассникам о порядке и условиях заключении брака, о том, что такое «счастливая семья», а также о том, с какого возраста, по мнению собравшихся, человек осознанно стремится создать семью, и может нести ответственность за себя и за другого близкого человека. Также ученикам было предложено заполнить анкету подготовленную службой ЗАГС Астраханской области о необходимости принятия закона Астраханской области, регулирующего право вступить в брак лицам до достижения шестнадцатилетнего

возраста. Ребята оживленно обсуждали предложенную тему,задавала вопросы.

Всем собравшимся были розданы буклеты, подготовленные сотрудниками отдела, содержащие всю необходимую информацию для официального создания семьи.

Заведующая детской библиотекой Гордеева Г.Ф. провела обзор книжной выставки: «О правах, свободе и личности», особый интерес вызвала книга П. Астахова «Детям о праве».

Так же в текущем году отделом была проведена  торжественная церемония, посвященная 25-летию совместной супружеской жизни супругов Шишлянниковых Михаила Давыдовича и Ольги Валентиновны.

30 декабря в отделе прошла торжественная регистрация 777 ребенка, зарегистрированного отделом.

Супругам- юбилярам в течение года было также подготовлено 21 почетное свидетельство о праздновании семейных юбилеев для вручения на праздниках «День села» на территориях сельских муниципальных образований Приволжского района.

МЕРОПРИЯТИЯ ПО МАТЕРИАЛЬНО- ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ

Были подготовлены заявки на почтовые, канцелярские, хозяйственные товарые, согласно   заявкам   приобретались   расходные   канцелярские   и   хозяйственные товары.

Проводилось обслуживание сплит-систем, пожарной сигнализации. Отделом своевременно предоставлялись срочные донесения о потребляемой электроэнергии и счета на оплату тепловой энергии.

ИТОГИ РАБОТЫ:

1. Заведены дела по новой номенклатуре;
2. Переплетены книги записей актов гражданского состояния за 2010 год;
3. Подготовлен справочный материал;
4. Наряду с текущей работой заложен архив записей актов о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении с 1919-193 4 года;
5. Разработаны сценарии   и проведены мероприятия ко Дню защитника   Отечества, Дню семьи, мероприятие, посвященное прекрасному союзу двух людей, Петра и Февронии, чествование двоен, приуроченное ко Дню матери, в рамках реализации проекта «Азбука семейного воспитания» был проведен конкурс сочинений- размышлений на тему «Вот такая счастливая семья будет у меня», проведены встречи с учениками 9-11 классов школ Приволжского района чествование юбиляров семейной жизни.
6. Адаптировали (обучение, практика) к работе в отдел сотрудников     (ведущего     специалиста,     старшего инспектора и специалиста ОГУ «ЗАГС»);
7. Освоено новое программное обеспечение «Находка — ЗАГС»
8. Сформированы с учётом правил книги записей актов  гражданского состояния по всем типам с 1935 года по 1950 год.

Перспективы на будущее:

1. Завести дела на 2012 год в соответствии с номенклатурой дел;
2. Сформировать и подготовить к переплету книги записей актов гражданского состояния за 2011 год;
3. Подготовить справочный материал за 2011 год;
4. Освоить электронный документооборот;
5. С   учетом   правил   сформировать   и   переплести   книги   Записей   актов гражданского состояния с 1951 года по 1981 год;
6. Принять книги записей актов гражданского состояния прошлых лет (малые формы, восстановленные записи актов) из архива службы ЗАГС Астраханской области. Провести научно-техническую обработку;
7. В I квартале 2012 года закончить ввод   электронного архива записей актов гражданского состояния;
8. Проводить   мероприятия,   направленные   на   повышение   статуса            семьи, престижа материнства и отцовства, реализовать проект «Азбука семейного воспитания»  на территории Приволжского района;
9. Доукомплектовать    рабочие    места    сотрудников    отдела     необходимым оборудованием (согласно заявке);
10. Заменить оконные конструкции в помещениях отдела, произвести ремонт   зала   торжественных   церемоний   (согласно   плану  службы   ЗАГС Астраханской области);
11. Разработать новые сценарии для проведений мероприятий отдела.